2024 লেখক: Harry Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 15:40
প্রত্যেকেই তাদের কাজ সম্পন্ন করতে পারে এবং সন্তুষ্ট বোধ করতে পারে, এবং তাদের নিজের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির চাবিগুলি জানা দরকার।
অবশ্যই আপনি কিছু সুপারিশ জানেন। আমি নিশ্চিত যে আপনি ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বিষয়ে অনেক উপকরণ অধ্যয়ন করেছেন এবং এমনকি কিছু ব্যবহার করেছেন। আমরা সকলেই এমন কৌশল ব্যবহার করি যা আমরা আমাদের নিজস্ব সম্পদ আয়ত্তে ব্যয় করেছি। একই সময়ে, মুদ্রার অন্য দিকে তাদের নিজেদেরকে সীমাবদ্ধ করার ইচ্ছা রয়েছে, এমনকি যখন তারা এত কার্যকর হওয়া বন্ধ করে দেয়।
এবং যেহেতু আমরা সাধারণত পুরাতন কৌশলের সাথে লেগে থাকি, তাই আমরা নতুন, আরও ভাল কৌশল খোঁজা বন্ধ করি। আমরা সেগুলো পরিবর্তন করব না, কারণ আমরা আগে যা করেছি সব ঠিক হয়ে যাবে।
আমি ধরে নিচ্ছি আপনি শুধু "এটি করবে" এর চেয়ে বেশি কিছু চাই। আপনি যদি সত্যিই অনুভব করতে চান যে আপনার দিন নষ্ট হয়নি, আপনি আজ আপনার সেরাটা করেছেন, তাহলে নিচের ১ টি চেষ্টা করুন 5 স্মার্ট হ্যাক উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে:
-
Pomodoro টেকনিক
আপনি ইতিমধ্যে এই কৌশল সম্পর্কে শুনেছেন, কিন্তু প্রশ্ন হল, এটি ঠিক কিভাবে উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে। কয়েকটি পুনরাবৃত্তির পরে জাদু শুরু হয়। একবার এই "হ্যাক" অভ্যাস হয়ে গেলে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি কাজে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা 10 গুণ উন্নত হয়ে যায়। কৌশলটি এমন শর্ত তৈরি করে যা আপনাকে কার্যটিতে নিমজ্জিত করে, যার কারণে এটি এত কার্যকর। এবং যদি আপনি বিবেচনা করেন যে একাগ্রতা ইতিমধ্যে উৎপাদনশীলতার 50% (অন্য 50% আসলে কাজের খুব শুরু), তাহলে পোমোডোরো আয়ত্ত করা আপনার দক্ষতার অস্ত্রাগারে একটি অত্যন্ত প্রভাবশালী হ্যাক হয়ে উঠতে পারে (যদি আপনি এটির প্রয়োজন এবং আগ্রহ অনুভব করেন বিষয়, তারপর কৌশল নিজেই পৃথক নিবন্ধে প্রকাশ করা হবে)
-
প্রতিদিন সকালে 3 টি গুরুত্বপূর্ণ কাজ লিখুন।
নষ্ট দিনের ব্যাপারে উদ্বেগ উত্পাদনশীলতার অন্যতম সঠিক হত্যাকারী। এর ক্ষতিকর প্রভাব এড়ানোর জন্য, প্রতিদিনের শীর্ষ-3 টি কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং নির্ধারণের জন্য প্রতিদিন সকালে কয়েক মিনিট সময় দেওয়া প্রয়োজন। এটি করার সময়, আপনার কথায় সুনির্দিষ্ট থাকুন এবং নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "একটি হোটেল খুঁজুন" উপযুক্ত নয়। পরিবর্তে, "হোটেলের মূল্য A, B, C দেখুন এবং তুলনা করুন" লিখুন। এই ধরনের শব্দ আপনাকে লোভনীয় ইন্টারনেট সার্ফিং থেকে রক্ষা করবে।
-
আপনার ই-মেইল চেক করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন
সবচেয়ে বিপজ্জনক সময় নষ্টকারীদের মধ্যে কয়েক ডজন ইমেল চেক করা হচ্ছে। এবং এটি সব একটি ই-মেইল বিজ্ঞপ্তি দিয়ে শুরু হয়, এবং আপনার জ্ঞান ফিরে আসার আগে 20-30 মিনিট সময় লাগবে। এটি এড়াতে, আপনার মেইল চেক করার জন্য আপনাকে দিনে 2 বার সংজ্ঞায়িত করতে হবে। সবচেয়ে অনুকূল সময় হল দুপুরের খাবারের আগে এবং কাজের দিন শেষ হওয়ার আগে। এইভাবে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না এবং দিনের বেলা আপনার সময় নষ্ট করবেন না।
-
অস্বীকার করতে শিখুন
অনেকে না বলতে কিভাবে জানে না, কিন্তু আপনি যদি সত্যিই আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অন্যদেরকে এয়ারওয়েভ পূরণ করতে দেওয়া বন্ধ করতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ লোকের জন্য, শব্দটি যথেষ্ট: "আমি এখন ব্যস্ত। আমি যখন মুক্ত হব তখন আমি আপনাকে জানাব।" কিন্তু যদি এটি আপনার বস হয়, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
-
5 মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন - যদি কোনো কাজ 5 মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যায়, তাহলে তা করুন।
এটা অনিবার্য যে ছোট ছোট কাজগুলি কাজের দিনে "পপ আপ" হবে, কিন্তু সেগুলি সম্পূর্ণ করা উচিত কি না তা ভেবে সময় নষ্ট করবেন না। পরিবর্তে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি সেগুলি 5 মিনিটেরও কম সময়ে সম্পন্ন করতে পারেন কিনা। যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে এটি করুন। যদি উত্তর না হয়, তাহলে টাস্কটি আপনার করণীয় তালিকায় যুক্ত করুন (TOP-3 এর অধীনে) এবং পরে এর জন্য সময় নিন।
-
বিজ্ঞাপন ব্লকার ব্যবহার করুন
ইন্টারনেটে অনেক মজাদার এবং বিনোদনমূলক সাইট রয়েছে যা আমাদের উৎপাদনশীলতার উপর বিপর্যয়কর প্রভাব ফেলে! হঠাৎ পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি এবং ব্যানারের হুমকি ছাড়াই কাজ করতে সক্ষম হতে বিজ্ঞাপন ব্লকার ব্যবহার শুরু করুন। শুধু আপনার ব্রাউজারের জন্য সেরা বিজ্ঞাপন ব্লকারের জন্য গুগলকে জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি ইনস্টল করুন।
-
গান শোনো
মনোযোগী এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য সঙ্গীত একটি দুর্দান্ত উপায়। যেহেতু আমাদের বিভিন্ন পছন্দ আছে, তাই পরীক্ষা করা এবং আপনার জন্য উপযুক্ত সেই ট্র্যাকগুলি খুঁজে পাওয়া বোধগম্য। আপনি সাধারণ পটভূমি গোলমাল যে সম্পদ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, রিসোর্স কফিটিভিটি () একটি ক্যাফেতে শব্দকে অনুকরণ করে, যা গবেষণা () দেখায় আমাদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
-
টেমপ্লেট ব্যবহার করুন (চিঠি, উপস্থাপনা, প্রতিবেদন)
একটি টেমপ্লেট হল একটি কম্বল টাইপ ডকুমেন্ট যা সমস্ত কাজের জন্য ব্যবহৃত হয় যা প্রতিবার একইভাবে করা হয়। আপনি কি নিয়মিত কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দিচ্ছেন? সুতরাং এর জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন। উপস্থাপনা বা স্প্রেডশীটের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য - আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটটি খুঁজুন বা তৈরি করুন এবং এটি আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করবে।
-
"প্যাকেজ" অনুরূপ কাজ
এই পদ্ধতিটি কাজ করে কারণ আপনি "প্যাকেজ" এর অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কাজের জন্য একই মনোভাব এবং কার্যকলাপের স্তর বজায় রাখেন। উদাহরণস্বরূপ, বাসন ধোয়া, চুলা পরিষ্কার করা ইত্যাদির মাধ্যমে খাদ্য প্রস্তুতি পরিপূরক হতে পারে। এবং মেল চেক করা - প্রয়োজনীয় কল সহ, টেমপ্লেট প্রতিক্রিয়া পাঠানো ইত্যাদি। আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময় সর্বদা একই কাজগুলি একত্রিত করার চেষ্টা করুন। এটি আপনার কাজের প্রবাহকে মসৃণ করবে এবং কম শক্তি খরচ করবে।
-
একটি গুরুত্বপূর্ণ / জরুরি অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন (আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স)
কতবার, এক টন কাজ শেষ করার পরে, আপনি কি বুঝতে পারেন যে আপনি মূলত অর্থপূর্ণ কিছু করেননি? তারপর আপনি এই টুল চেষ্টা করা উচিত।
-
দিনটি "কঠিন" বা "সহজ" শুরু করুন (প্রথমে কঠিন বা সহজ করুন)
আপনি সকালে যা করেন তা সারা দিনের মেজাজ তৈরি করে। 2 টি বিকল্প আছে:
-
একটি "বলা-সম্পন্ন" নিয়ম ব্যবহার করুন (যত তাড়াতাড়ি একটি নতুন কাজ দেখা দেয়, এটি প্রক্রিয়া করার জন্য একটি সময় নির্ধারণ করুন, এবং এটি স্থগিত করবেন না)
আপনি কি কখনো বলেছিলেন "আমি এই বিষয়ে পরে আসব"? বরং হ্যাঁ। আপনি কি ফিরে এসেছেন? আরো প্রায়ই না। এবং তারপর একটি অনুরূপ কাজ উত্থাপিত এবং অন্য, এবং অন্য।
-
সর্বদা একটি নোটবুক এবং কলম "হাতের কাছে" রাখুন
স্মৃতিশক্তি, যেমন আপনি জানেন, একজন তরুণী অবিশ্বস্ত। যদি আপনি যা কিছু করা দরকার তা মনে রাখার চেষ্টা করছেন, তাহলে দিনের শেষে, অসমাপ্ত কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নিয়ে আসুন। এটি ঝুঁকি নেবেন না, আপনার যা মনে রাখা দরকার তা লিখে রাখুন। আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি নোটপ্যাড এবং কলম রাখুন, কিন্তু আপনার স্মার্টফোনে প্রয়োজনীয় অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। কি আপনার স্মৃতি হস্তান্তর করতে হবে শুধুমাত্র আপনার পছন্দ।
-
একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার বা সিঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন
আপনি যদি সক্রিয়ভাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে বিভিন্ন সাইটের জন্য অনেক পাসওয়ার্ড মনে রাখতে হবে। এবং যদি আপনি সত্যিই এটি করেন, তাহলে আপনি আপনার মানসিক শক্তি নষ্ট করছেন যা একটি ইন্টারনেট সম্পদ আপনার জন্য করতে পারে। একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ইনস্টল করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড মনে রাখতে বা অনুসন্ধান করতে সময় এবং শক্তি অপচয় না করেন। আমি সুপারিশ করি যে আপনি এই বিকল্পের সাথে নিজেকে আরও বিস্তারিতভাবে পরিচিত করুন - এটি সত্যিই অনেক পরিস্থিতিতে সংরক্ষণ করে এবং সময় বাঁচায়।
-
প্রাকৃতিক আলোর কাছাকাছি কাজ করুন
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উত্পাদনশীলতা স্মার্ট হ্যাক সহজ শোনাচ্ছে - একটি প্রাকৃতিক আলোর উৎস (যেমন সূর্যের আলো) এর কাছাকাছি কাজ করুন। গবেষণায় দেখা গেছে যে সূর্যালোকের সংস্পর্শে ঘুমের উন্নতি হয়, যার ফলে আপনার সুস্থতা বৃদ্ধি পায় এবং ফলস্বরূপ, আপনার উৎপাদনশীলতার মাত্রা বৃদ্ধি পায়। অতএব, যদি আপনি পারেন, জানালার কাছাকাছি বসুন (আদর্শভাবে - বায়ুচলাচলের জন্য এটি খোলার ক্ষমতা সহ)। ফলস্বরূপ, আপনি উন্নত ঘুমের গুণমান এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে উপকৃত হবেন।
ক) অ্যাসাইনমেন্ট শুনুন
খ) বলুন: "আমি সানন্দে এটি করব, প্রথমে এটি দেখুন।"
গ) তাকে আপনার কাজের তালিকা দেখান
ঘ) বলুন: "নতুন আইটেমের জন্য সময় দেওয়ার জন্য আমার কোন আইটেমটি স্থগিত করা উচিত?"
e) একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন
এই ক্রিয়াগুলি ব্যর্থতার খুব কাছাকাছি, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, তারা পেশাদারিত্ব এবং দায়িত্বের পরিবেশ বজায় রাখে।
আপনার সমস্ত কাজকে 4 টি বিভাগে ভাগ করুন:
1) গুরুত্বপূর্ণ / জরুরী (আগামীকালের জন্য একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করা)
2) গুরুত্বপূর্ণ / জরুরী নয় (প্রশিক্ষণ, সপ্তাহে একটি সভার জন্য একটি উপস্থাপনা কাজ)
3) গুরুত্বপূর্ণ নয় / জরুরী (এসএমএস, কলগুলির উত্তর)
4) গুরুত্বপূর্ণ নয় / জরুরী নয় (ইন্টারনেট সার্ফিং)
গুরুত্বপূর্ণ সেই কাজগুলি যা আপনার জীবনযাত্রার মান বা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে সরাসরি প্রভাবিত করে এবং জরুরী কাজগুলি হল যেগুলির জন্য তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ প্রয়োজন বা সময়সীমা রয়েছে।
এই কৌশলটির পিছনে ধারণাটি হল ক্যাটাগরি 2 (গুরুত্বপূর্ণ / জরুরী নয়) এর উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা, কারণ এটি আপনার বাস্তব এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যে বিনিয়োগ করে এবং নিজেকে 1 শ্রেণীতে (গুরুত্বপূর্ণ / জরুরি) ডুব দেওয়ার অনুমতি দেয় না।
এটি আপনাকে শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে দেবে। এটি "সমালোচনামূলক" কাজগুলি গড়ে তোলার সম্ভাবনাও কমিয়ে দেবে এবং "বার্নআউট" প্রতিরোধ করবে যা ধরার চেষ্টার ফল।
1) অন্য সবকিছুকে সহজ মনে করার জন্য সবচেয়ে কঠিন কাজটি সম্পন্ন করুন
2) কিছু গতি তৈরি করতে প্রথমে সহজ কাজটি করুন
প্রথম বিকল্পটি তাত্ক্ষণিকভাবে অনুপ্রেরণার সাথে অর্থ প্রদান করবে, কারণ এর সাথে তুলনা করে অন্য সবকিছু "কিছুই না" হবে। তবে দ্বিতীয় বিকল্পটি বিলম্বের সম্ভাবনা হ্রাস করে আপনার কাজকে সহজ করতে সহায়তা করবে। কোন পছন্দটি আপনার জন্য সবচেয়ে কার্যকর? আমি আপনাকে প্রথমে উভয় চেষ্টা করে দেখুন এবং দেখুন কোনটি ভাল কাজ করে। আমরা সবাই আলাদা, তাই এখানে পরীক্ষা করা ঠিক।
এই ধরনের পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি হয় কারণ আমরা করণীয় তালিকায় কর্ম যোগ করি না (পড়ি - লিখি না), কিন্তু সেগুলি সম্পর্কে কেবল "ভুলে যাই"।এটি একটি নিয়ম হিসাবে, গুরুত্বহীন কাজগুলির সাথে ঘটে (রুটি কিনুন, একটি পার্সেল তুলুন, গ্যারেজে পরিষ্কার করুন), কিন্তু যদি আপনি সময়মত প্রতিক্রিয়া না করেন, তাহলে আমরা একটি গাদা আকারে একটি বিশাল সমস্যা নিয়ে শেষ করি বিলম্বিত মামলা। পরিস্থিতির এই বিকাশ এড়ানোর জন্য, আপনি কেবলমাত্র প্রতিটি নতুন কাজকে করণীয় তালিকায় যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করতে হবে না। পরবর্তী পয়েন্ট আপনাকে এই বিষয়ে সাহায্য করবে।
আপনি যদি এটি সহায়ক মনে করেন তবে এই নিবন্ধটি শেয়ার করতে ভুলবেন না। নির্দ্বিধায় আপনার স্মার্ট উত্পাদনশীলতা হ্যাকগুলি ভাগ করুন। আপনি মন্তব্যগুলিতে এটি করতে পারেন।
প্রস্তাবিত:
কিভাবে আলস্যের সাথে লড়াই করতে হয় এবং কেন আমরা পরিকল্পনা করতে পারি না?
প্রত্যেকের সাথেই ঘটেছে যে একবার অদূর ভবিষ্যতে নিজের জন্য কিছু করার পরিকল্পনা করলে, আপনি নিজের পরিকল্পনা পূরণ করতে নিজেকে বাধ্য করতে পারবেন না, সেটা রিপোর্ট লেখা, ঘর পরিষ্কার করা, আজ থেকে জিমে যাওয়ার প্রতিশ্রুতি, যাও দৌড়ানোর জন্য, কাজ করার জন্য, ইত্যাদি আমরা আগামীকাল পর্যন্ত সবকিছু স্থগিত করি, এবং যখন আগামীকাল আসে তখন আমরা অজুহাত খুঁজে পাই যে কেন আমরা এটি পরে করতে পারি, আমরা কোন বাজে কথা বলি, কিন্তু যা প্রয়োজন তা নয়। জীবনের আরো বৈশ্বিক লক্ষ্যের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। এব
কোডপেন্ডেন্সি: "আমি তাকে ভাল লাগার জন্য সবকিছু করি, আমি তাকে কিছু অস্বীকার করতে পারি না"
আমার বই থেকে একটি টুকরো "আমরা কি দিয়ে প্রেমকে বিভ্রান্ত করি, নাকি এটা প্রেম"। নিজের মধ্যে, প্রিয়জনের জন্য আনন্দদায়ক কিছু করার আকাঙ্ক্ষা বিস্ময়কর। যদি কয়েকটি শর্ত পূরণ করা হয়: প্রিয়জনের জন্য, এটি সত্যিই ভাল। অর্থাৎ, এটি "
আমি চাই, কিন্তু আমি পারি না যখন আপনি যা করতে চান তা করার শক্তি না থাকলে কী করবেন?
একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যখন আপনি কিছু করতে চান, আপনি সত্যিই চান, কিন্তু আপনার শক্তি নেই। কোন শারীরিক শক্তি নেই, তুমি শুয়ে শুয়ে শুয়ে থাকো। এবং আমি সত্যিই আপনার জন্য অত্যন্ত কিছু করতে চাই, কিন্তু আপনি পারেন না। আচ্ছা, তুমি পারবে না, এটুকুই। যদি এটি আপনার সাথে ঘটে থাকে, এখন আমি আপনাকে বলব কিভাবে আপনি এই সব থেকে একইভাবে বেরিয়ে আসতে পারেন। সহজেই
আমি কাকে এবং কোথায় যেতে পারি বা আমি কি বিশেষ করতে পারি?
একজন পেশাদার মনোবিজ্ঞানী হিসাবে, আমি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য নই। এবং তারপর কোনগুলির জন্য? এবং কেন সবার জন্য নয়? আমি জানি না কিভাবে সবার সাথে কাজ করতে হয়, আমি মাল্টি-স্টেশনার নই। আমার ভিতরে একটি টিউনিং কাঁটা আছে, যা কেবল তাদেরই সুর করা হয় যাদের আত্মা অনুসন্ধানে, জ্ঞানে, তাদের ভাগ্য অনুধাবনের প্রচেষ্টায়। আমি একজন ব্যক্তির মধ্যে তার শক্তি দেখতে পাচ্ছি। এবং যাদের সত্যিই কষ্ট করতে হবে, দোষ দিতে হবে, বা অবিরাম দুiedখ পেতে হবে - আমি উপযুক্ত নই। কারণ আমার মধ্যে খারাপ একজন
আমি ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক সহ্য করতে পারি না। আমি কি দোষ করেছি?
কোন অনুভূতি ছাড়াই আপনার অভ্যন্তরীণ জগতে বন্ধ হয়ে অন্য মানুষের কাছ থেকে আবেগগতভাবে বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলে কেমন লাগে? যখন সবাই দৃ strong় বন্ধন খুঁজছেন তখন বিচ্ছিন্নতা চয়ন করুন। কিছু মুহুর্তে আপনার প্রিয়জনের প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু যদি সম্পর্কটি বিরল এবং সংক্ষিপ্ত বৈঠকের বিন্যাস থেকে আরও গুরুতর কিছুতে চলে যায়, তাহলে আপনি আক্ষরিক অর্থেই ক্লান্ত বোধ করেন এবং নিজেকে এই শেকল থেকে মুক্ত করতে চান। এই নোটে, আমি অত্যন্ত অন্তর্মুখী (অর্থাৎ, তাদের অভ্যন্তরীণ জগতে শোষিত) মানুষের মন
