দূরবর্তী কর্মচারীদের কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন যাতে তারা সময়মত, ভালভাবে এবং প্রথমবারের মতো সবকিছু করে?

2024 লেখক: Harry Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 15:40

দেশের বিভিন্ন স্থান এবং এমনকি বিশ্বের দূরবর্তী কর্মীরা কোম্পানির কাজের ফলাফল উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। অবশ্যই, এটি কেবল দলের দক্ষ রিমোট ম্যানেজমেন্টের দ্বারা সম্ভব।

প্রথম শ্রেণীর বিশেষজ্ঞরা, ইন্টারনেট এবং একটি সাধারণ ধারণা দ্বারা একত্রিত, অনেক কোম্পানির আসল গোপন অস্ত্র যা ইতিমধ্যে সক্রিয়ভাবে অনুসরণ করছে বা সাফল্য অর্জন করেছে।

কেন অফিসের অপেক্ষাকৃত কাছাকাছি বসবাসকারী সম্ভাব্য কর্মীদের সীমিত পুলের উপর নির্ভর করবেন? বিশেষ করে যখন আপনি বিবেচনা করেন যে তাদের পরিষেবাগুলি বাজারে সবচেয়ে ব্যয়বহুল। সঠিক পদ্ধতির সাথে, কৌশলগত লক্ষ্যের দিকে আন্দোলনকে ত্বরান্বিত করার জন্য অন্য অঞ্চল বা দেশ থেকে একজন প্রতিভাবান ব্যক্তিকে নিয়োগ করা সহজ, আরও লাভজনক এবং আরও দক্ষ।

প্রমাণিত দূরবর্তী কর্মচারী ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম

দৈনিক কল

লোকেরা যখন বাস্তব জীবনে যোগাযোগ করে না তখন তারা একটি দলের মতো অনুভব করা বন্ধ করে দেয়। অনলাইনে সরাসরি যোগাযোগের অভাব পূরণ করার একমাত্র উপায় হল দৈনিক কল। তারা শৃঙ্খলাবদ্ধ, তারা তাদের মনে করে যে তারা জড়িত, এবং তারা আশ্চর্যজনকভাবে কার্যকর। ফোনে কথা বলার 10-15 মিনিটের মধ্যে, মেসেঞ্জারে 30-40 বা আরও বেশি মিনিট চিঠিপত্রের চেয়ে অনেক সমস্যা সমাধান করা প্রায়শই সম্ভব।

ডোজ ব্যবস্থাপনা

দূরবর্তী কর্মীদের একটি দলের সাথে কাজ করার সময়, আরো স্বাধীনতা প্রদান করা প্রায়ই ধ্রুবক নিয়ন্ত্রণের চেয়ে দৃশ্যমান ফলাফল দেয়। ভার্চুয়াল অফিসে কাটানো সময়ের মূল্যায়ন করো না, বরং প্রতিটি বিভাগ, বিভাগ এবং দিকনির্দেশের কাজের নির্দিষ্ট ফলাফল। পরীক্ষা করা প্রায়শই চাপ বাড়ায় এবং টেলিকমিউটারদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে।

দৈনিক ভিডিও কনফারেন্সিং

এই পদ্ধতিটি বিশ্বের অনেক বড় কোম্পানির নেতারা ব্যবহার করেন। প্রথমে, কর্মচারীরা একটু অস্বস্তিকর হবে, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে সবকিছু আবার কাজে ফিরে যাবে। প্রত্যন্ত কর্মীরা আরও সক্রিয় এবং উত্পাদনশীল হয় যখন তাদের নিয়মিত প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সুযোগ থাকে এবং একটি প্রকল্প সম্পর্কে অবিলম্বে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। আধুনিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে সংযোগ এই কাজটি মোকাবেলা করতে সাহায্য করবে।

নিয়মিত অনলাইন যোগাযোগ

বেশিরভাগ টেলিকমিউটার বিভিন্ন অফিসে এমনকি বিভিন্ন টাইম জোনে কাজ করে। দৈনিক সংক্ষিপ্ত বৈঠকগুলি আপনাকে এই সমস্যা মোকাবেলায় সাহায্য করতে পারে। সাধারণত তারা বর্তমান এবং আগামীকালের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করে, অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে এবং সমস্যা সমাধানের সহজ এবং কার্যকর উপায়ও নির্ধারণ করে।

সাধারণ আড্ডা

এখনকার মতো বিভিন্ন ধরণের মেসেঞ্জারের সাথে, এই যোগাযোগের সরঞ্জামটির সাথে কাজ করা, সাধারণভাবে, সমস্যা হওয়া বন্ধ করে দিয়েছে। একই প্রোগ্রাম নিয়মিত ব্যবহার করুন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার টিম প্রতিদিন একই চ্যাট ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হয়ে যাবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারীরা কেবল তাদের সংকীর্ণ কাজে নিযুক্ত নয়, তবে কোম্পানির সাধারণ বিষয়েও সচেতন থাকুন। এই অনুশীলন বর্তমান সমস্যাগুলি আরও কার্যকরভাবে সমাধান করতে এবং বিভাগগুলির মধ্যে উত্পাদনশীল সহযোগিতা প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করে।

সময় অঞ্চল সম্পর্কে জনসাধারণের তথ্য

কর্মচারীর অবস্থান এবং সময় অঞ্চলের তথ্য খোলাখুলি তার প্রোফাইলে প্রদর্শিত হলে এটি সর্বোত্তম। সহকর্মীদের সাথে কাজ-সংক্রান্ত কথোপকথনের জন্য পছন্দের সময় দেখা সামগ্রিক সময়সূচী এবং কাজগুলিকে সুসংহত করতে পারে।

এক কোম্পানি, এক প্ল্যাটফর্ম

এই নীতিটি এক বা একাধিক সমস্যা সমাধানের জন্য কোম্পানিকে একত্রিত করে। একটি প্ল্যাটফর্ম একটি ভার্চুয়াল অফিসের প্রভাব তৈরি করে, বিভিন্ন স্তরের সহকর্মীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে বেশ কয়েকটি প্রশ্ন সরিয়ে দেয়, সবাইকে সাহায্য করে এবং অবিলম্বে ফলাফলের সাথে তাল মিলিয়ে যায়, দ্রুত সময়সূচী বা প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যের শর্তাবলীতে পরিবর্তন সাড়া দেয়।

কোম্পানির খবর শেয়ার করুন

নিয়মিত ইভেন্ট এবং ক্রিয়াকলাপ পোস্ট করুন।সংস্থার দৈনন্দিন জীবন সম্পর্কে বেশিরভাগ কর্মচারীদের লুপে রাখুন। কর্পোরেট মিটিংয়ের উপস্থাপনা এবং রেকর্ডিং টিমের একটি অংশের মতো অনুভব করতে সাহায্য করে, এমনকি সেই কর্মচারীদের জন্য যারা খুব কমই বা কখনও হোম অফিস থেকে বের হন না।

কর্পোরেট ইভেন্টগুলি সাজান

উদাহরণস্বরূপ, অনেক দূরবর্তী দল বছরে অন্তত কয়েকবার ভ্রমণ বা প্রকৃতিতে সময় কাটানোর জন্য একত্রিত হওয়ার চেষ্টা করে। এই মিটিংগুলি সাধারণত দুই দিন স্থায়ী হয়। এই সময়ে, দূরবর্তী কর্মচারীরা বেশ কয়েকবার অফিসে যান এবং সহকর্মীদের সাথে কাজ সম্পর্কে কথা বলেন। কিন্তু বিশ্রাম 75% বা তার বেশি সময় নেয়। এই জাতীয় অনুষ্ঠানগুলি ব্যয়বহুল, তবে দলকে একত্রিত করে, কর্পোরেট সংস্কৃতির স্তর বৃদ্ধি, পারস্পরিক বোঝাপড়া এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার মাধ্যমে সেগুলি প্রদানের নিশ্চয়তা দেওয়া হয়।

আসলে, দায়ী এবং পেশাদার দূরবর্তী কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন নয়। আপনার কোম্পানিতে এই ধরনের কর্মীদের খুঁজে পাওয়া এবং আকৃষ্ট করা অনেক কঠিন। আপনি যদি ইন্টারভিউ পর্যায়ে কিছু কাজ করেন, তাহলে দূরবর্তী দলকে নিয়ন্ত্রণ করা অনেক সহজ হবে।

এখনই সেরা সেরা খুঁজে পেতে কিভাবে কাজ করবেন?

একবারে ইন্টার্নশিপের জন্য বেশ কয়েকজনকে নিয়ে যান

প্রার্থীদের এক এক করে প্রশিক্ষণ দেওয়া খুবই সময়সাপেক্ষ। এবং এই জন্য একটি সহজ ব্যাখ্যা আছে। বেশিরভাগ দলেরই তাদের ভবিষ্যত সহকর্মীদের উপর উচ্চ চাহিদা রয়েছে। এই কারণে, ঝরে পড়ার হারও শালীন। একজন ব্যক্তির জন্য একটি ইন্টার্নশিপ প্রায়শই সম্পূর্ণ ব্যর্থ হয়ে যায় এবং আপনাকে আবার নতুন করে শুরু করতে হবে। বেশ কয়েকজন প্রার্থীর মধ্যে সেরা একজনকে বেছে নেওয়া অনেক সহজ।

আগে আরো নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন

সপ্তাহের শেষে একটি নতুন ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট সময়সীমা দিয়ে একটি কাজ দেওয়া ভুল। কাজের এই স্কিমটি বিশ্বস্ত বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত। অনির্দেশ্য ফলাফল এড়াতে, প্রতিটি ধাপের জন্য একটি চেকপয়েন্ট দিয়ে টাস্কটিকে তিন বা ততোধিক সাবটাস্কগুলিতে বিভক্ত করুন। এটি আপনাকে দ্রুত কাজের গতি এবং কর্মীর দক্ষতার স্তর বুঝতে সাহায্য করবে।

খুব সহজ কাজ দেবেন না

খুব সহজ, শর্টকাট কাজগুলি দেবেন না। এটি আবেদনকারীদের জীবনকে সহজ করে তোলে, কিন্তু তাদের যোগ্যতা নির্ধারণ করা অনেক বেশি কঠিন করে তোলে। অনেক ম্যানেজার একই ধরনের সমস্যার মুখোমুখি হন - প্রথমে তারা নতুন আসা বিশেষজ্ঞের জীবনকে যথাসম্ভব সহজ করার চেষ্টা করেন এবং তারপরে তারা স্বাধীন কাজের দক্ষতার অভাব দেখে অবাক হন।

অতি দুর্বল প্রার্থীদের গ্রহণ করবেন না

বিশেষ করে যদি আপনার অবিলম্বে একটি শূন্যপদ বন্ধ করার প্রয়োজন হয়। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য অনেক কোম্পানি কয়েক মাস অপেক্ষা করতে প্রস্তুত নয়। আরও কিছুক্ষণ অপেক্ষা করা এবং একজন বিশেষজ্ঞকে খুঁজে বের করা ভাল যাকে বেশিরভাগ কাজের সাথে মোকাবিলা করার গ্যারান্টি দেওয়া হয় এবং কাজ চলাকালীন তিনি নিজেরাই বাকিদের মোকাবেলা করবেন।

নির্দিষ্ট কাজের জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করুন

এমনকি যদি আপনার লক্ষ্য কেবল বিভাগের কাজ আনলোড করা হয়। যদি বস এবং শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞরা বুঝতে না পারেন যে কেন একজন নতুন ব্যক্তি কোম্পানিতে এসেছেন, তবে একজন নতুন আসা কর্মচারীর জন্য একই জিনিস বোঝা আরও কঠিন।

অনুশীলন কী

যে কোনও ব্যবসার মতো, প্রত্যন্ত কর্মীদের সাথে কাজ করার সময় অনুশীলন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। যদি সম্ভব হয়, এক বা একাধিক শূন্যপদের জন্য বিশেষজ্ঞদের অনুসন্ধান করে দূর থেকে কাজ শুরু করুন। আমরা যখন ব্যবহারিক জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করি, একটি দূরবর্তী দলের সমন্বিত ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্যগুলির একটি উপলব্ধি আসবে। এবং এই নিবন্ধের টিপসগুলি অবশ্যই এখন কাজে আসবে, এমনকি যদি আপনি দূরবর্তী বিন্যাসে কাজ সংগঠিত করতে খুব কাছ থেকে দেখতে শুরু করেন।