কিভাবে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে হয়, বা কিভাবে নিজেকে সংগঠিত করতে হয়?

2024 লেখক: Harry Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 15:40

আপনি যদি একজন আধুনিক ব্যক্তির দিকে তাকান, তাহলে এটা সহজেই বোঝা যায় যে, জীবনে এখন যেসব বিষয়ের গতি এবং জটিলতা মোকাবেলা করতে হবে, তা 50 বছর আগে যে কাজগুলো করতে হতো, তার পরিমাণ বেড়েছে।

মানুষ তাড়াহুড়ো করছে, কিন্তু সময়মতো নয়। গড় মানুষের জীবন বিভিন্ন বার্তাবাহক, সামাজিক সেবা দিয়ে পূর্ণ। নেটওয়ার্ক, ইমেইল এবং আরও কয়েক ডজন বিভ্রান্তি যা প্রতিদিন দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতাকে আঘাত করে। এদিকে, ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা সাফল্যের চাবিকাঠি, আপনার জীবনের স্তর এবং মান তাদের উপর নির্ভর করে।

দিনে মাত্র 24 ঘন্টা আছে। সাফল্য সেই সময়ে আপনি যা করেন তার সমতুল্য। অতএব, অনেকেই দিনের 25 তম এবং 26 তম ঘন্টার স্বপ্ন দেখে। কিন্তু সফল হওয়ার জন্য, প্রাকৃতিক ক্রোনোমিটার পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই। আপনার কাজ করার পদ্ধতির পুনর্বিবেচনার জন্য এটি যথেষ্ট, এবং এই নিবন্ধে আমরা এটি করব:

- খেলাটি মোমবাতির মূল্যবান হওয়া উচিত … আপনি অর্থহীন এবং গুরুত্বহীন জিনিস নষ্ট করা উচিত নয়। আপনার সময়সূচী থেকে রুটিন এবং অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি বাদ দিলে আপনার কতটা সময় থাকবে তা কল্পনা করুন।

- ফলাফলের জন্য কাজ করুন … আপনার লক্ষ্য কি? বছরের শেষে আপনি কি অর্জন করতে চান? আশ্চর্যজনকভাবে, খুব কম লোকই স্পষ্টভাবে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। আপনি কী চান তা স্থির করুন (একটি স্টার্টআপ চালু করুন, একটি প্রচার পান, উপার্জন বৃদ্ধি করুন ইত্যাদি) এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার লক্ষ্যের দিকে যান, এটিতে কাজ করার জন্য দিনে কমপক্ষে তিন ঘন্টা ব্যয় করুন।

- কর্মক্ষেত্রের পরিচ্ছন্নতা। আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন। একটি বিশৃঙ্খল ডেস্কটপ আপনার জন্য ফোকাস করা কঠিন করে তোলে, কারণ বিশৃঙ্খলার পরিবেশে, সামনের কাজের বিবরণে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা কঠিন। কাগজপত্র পরিষ্কার করুন এবং অপ্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা সংগঠিত করতে এবং কার্যকরভাবে হাতের কাজটি সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।

- স্ট্রিম অবস্থা। প্রবাহ ধারণাটি মনোবিজ্ঞানের অধ্যাপক মিহাই সিক্সজেন্টমিহালির দ্বারা বিকশিত হয়েছিল। তার গবেষণা অনুসারে, একটি সমস্যা প্রবাহ ঘটে যখন একটি সমস্যা উভয়ই কঠিন, সমাধানযোগ্য এবং আকর্ষণীয়। যদি আপনাকে যে কাজটি করতে হয় তা যদি খুব কঠিন হয়, আপনি এটির সাথে যোগাযোগ করতে জানেন না, তাহলে আপনি দুশ্চিন্তায় পড়ে যান। বিপরীতভাবে, যদি কাজটি খুব সহজ হয়, আপনি বিরক্ত হন, আপনি এটি নিতে চান না।

প্রবাহ অবস্থায় কাজ করার জন্য, একটি নির্জন জায়গা (অফিস বা অফিসের কাছাকাছি একটি ক্যাফে - এটি কোন ব্যাপার না) খুঁজুন এবং এই প্রক্রিয়ায় নিজেকে নিমজ্জিত করুন। এই ক্ষেত্রে, একই ধরণের কাজগুলি একসাথে গ্রুপ করা উচিত এবং ব্লকে সমাধান করা উচিত।

- একক কাজ … মাল্টিটাস্কিং বৃদ্ধি পায় না, কিন্তু ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা হ্রাস করে। বিপরীতে:

1 সে ক্লান্তিকর। যখন আপনি সারাদিন একটি বা অন্য জিনিস ধরেন, কিন্তু আপনি ফলাফলটি দেখতে পান না, তখন আপনি সম্পূর্ণরূপে অভিভূত বোধ করেন। সমাপ্ত কাজগুলি থেকে সন্তুষ্টির পরিবর্তে - হতাশা এবং চাপ।

2 এটি গুণমানকে হিট করে। একই সময়ে বেশ কিছু কাজ করা, তাদের মধ্যে একটি (অথবা প্রতিটিতে) ভুল করার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। ফলস্বরূপ, আপনাকে পুনরায় ক্ষতিগ্রস্ত হতে হবে (অস্থায়ী, আর্থিক ইত্যাদি)।

3 সে সামাজিক বন্ধন নষ্ট করে। যত বেশি তথ্য প্রবাহিত হয়, সেগুলি পরিচালনা করা তত কঠিন। আপনি যদি আপনার সঙ্গীকে একটি চিঠি লিখছেন এবং একই সাথে আপনার স্ত্রীর সাথে ফোনে কথা বলছেন, তাহলে আপনি যখন দুজনের কাছ থেকে শুনবেন যে আপনি অবিশ্বস্ত বা অমনোযোগী, তখন অবাক হবেন না।

আরো দক্ষ হতে, একক-টাস্কিং মোডে স্যুইচ করুন।

- দৈনিক পরিকল্পনা … একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য ছাড়া কাজ অর্থহীন, তাই এটি শুরু করার আগে, দিনের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা করুন। আপনার বর্তমান কাজগুলি লিখতে 15 মিনিট সময় নিন এবং তারপরে তাদের র rank্যাঙ্ক করুন।এর পরে, আপনি নিরাপদে ব্যবসায় নামতে পারেন, আপনার কাজগুলি পদ্ধতিগত হবে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি আদেশ করা হবে। অনেকে পরিকল্পনাকে সময়ের অপচয় বলে মনে করে, কিন্তু যারা এটি ব্যবহার করে তারা জানে এটা কতটা পেশাগত উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।

- দুই মিনিটের নিয়ম … যদি কাজটি 2 মিনিটেরও কম সময় নেয়, তবে এটি করুন! আমরা এমন কয়েক ডজন জিনিস বন্ধ করে দিয়েছি যা আক্ষরিকভাবে 2 মিনিটের মধ্যে করা যেতে পারে, সেগুলি থেকে একটি সম্পূর্ণ সমস্যা বাড়িয়ে দেয়। আবর্জনা বের করুন, একটি বার্তার উত্তর দিন, হেল্প ডেস্কে কল করুন-দুই মিনিটের করণীয় আইটেমের তালিকা অনির্দিষ্টকালের জন্য অব্যাহত রাখা যেতে পারে। হ্যাঁ, সমস্ত আপাতদৃষ্টিতে সহজ কাজগুলি ঠিক 2 মিনিট সময় নেয় না। কিন্তু আপনি যত কম "আত্মার সাথে একত্রিত হন", তত বেশি সময় সরাসরি কার্যকলাপের জন্য ছেড়ে দেওয়া হবে।

- অগ্রাধিকার … সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য দিনের এত সময় নেই, তাই আপনার কাজে সঠিক অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে সবচেয়ে জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন।

- তথ্য শূন্যতা … আপনার ফোন আনপ্লাগ করুন এবং আপনার ইমেল ইনবক্স চেক করবেন না। যদি আপনি একটি কঠিন কাজ শুরু করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে যতটা সম্ভব তার উপর ফোকাস করার চেষ্টা করুন। নিজেকে বিভ্রান্তিকর ফোন কল, এসএমএস বার্তা এবং ইমেল থেকে রক্ষা করুন। মনে হচ্ছে এই প্রতিটি কর্মে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগবে, কিন্তু আপনার চিন্তার ট্রেন ব্যাহত হবে। অতএব, আপনাকে মূল কাজটি সম্পন্ন করতে আরও সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে।

- সময়সীমা … অনেক লোক সময়সীমাটিকে ভয়ঙ্কর বলে মনে করে, কারণ যদি তারা পূরণ না হয় তবে সমস্যা হবে। প্রকৃতপক্ষে, সময়সীমা হল দুর্দান্ত শৃঙ্খলা, যার অর্থ তারা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। একটি বিশেষ কেস নেওয়ার সময়, তার শুরু এবং শেষের সময় নির্দেশ করতে ভুলবেন না। কাজ শেষ হওয়ার সময়সীমা জেনে, আপনার প্রচেষ্টা এবং সময় পরিকল্পনা করা এবং বরাদ্দ করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। কিন্তু সতর্ক থাকুন - "বড় আকারের" সময়সীমা নির্ধারণ করবেন না। মনে রাখবেন: কাজটি তার জন্য বরাদ্দকৃত সময় পূরণ করে (পারকিনসনস ল)।

- বিশ্রাম সবার উপরে। শুধুমাত্র রোবটই বাধা ছাড়াই কাজ করতে পারে, এমনকি যারা সময়ের সাথে ব্যর্থ হয়। যাইহোক, আমরা অনেকেই অপরাধবোধ করি যদি, উদাহরণস্বরূপ, আমরা লাঞ্চের সময় খুব বেশি সময় ধরে কফি পান করি। একজন মানুষ সারাদিন 100% উত্পাদনশীল হতে পারে না। একাগ্রতা পেশীর মতো - কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য আপনার বিশ্রামের প্রয়োজন। 15 মিনিটের বিরতি আপনার মস্তিষ্ককে "রিবুট" করবে এবং আপনি সঠিক মনোযোগ এবং নিষ্ঠার সাথে আবার কাজ সম্পাদনের জন্য প্রস্তুত হবেন।

- সূক্ষ্ম কাটা … একটি বড় কাজকে কয়েকটি ছোটো ভাগে ভাগ করুন। একটি জটিল অ্যাসাইনমেন্ট সাধারণত অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। হাতে থাকা টাস্ক মোকাবেলা করা সহজ করার জন্য, এটিকে বেশ কয়েকটি মধ্যবর্তী কাজগুলিতে ভাগ করুন। এটি আপনার শক্তি সমানভাবে বিতরণ করতে সাহায্য করবে এবং এই প্রতিটি পর্যায়ে সম্পন্ন করা কাজের ফলাফল দেখতে সাহায্য করবে। এটি প্রক্রিয়াটিকে আরও দ্রুত করে তুলবে!

- প্রযুক্তি ব্যবহার করুন। গত শতাব্দীতে প্রযুক্তিগত অগ্রগতি কম সময়ে বেশি কাজ সম্পন্ন করা অনেক সহজ করেছে। অতএব, উদীয়মান নতুন প্রবণতা, ডিভাইস এবং প্রোগ্রামগুলির জন্য গ্রহণযোগ্য হোন। কেন উত্পাদনশীলতা লাভের একটি উৎস ব্যবহার করবেন না।

- সংখ্যার জাদু। আপনি সংখ্যার মাধ্যমে পরিস্থিতি বুঝতে পারলে আপনি পরিস্থিতি আরও ভালভাবে প্রভাবিত করতে পারেন। আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত সূচকগুলির উপর নজর রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময় এবং প্রতি ঘণ্টায় উৎপাদনশীলতার জন্য প্রস্তুত করা প্রতিবেদনের সংখ্যা। গুরুত্বপূর্ণ টিম মেট্রিক্স ট্র্যাক করার জন্য একটি রিপোর্টিং সিস্টেম, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, শেয়ারপয়েন্ট, গুগল ডক্স শেয়ারিং শীট, একজন প্ল্যানার বা শুধু একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন।

এই সাধারণ নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, আপনি কম কাজ করে - আরও অর্জন করে আপনার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার নিজের স্ব-সংগঠন ব্যবস্থা তৈরি করতে চান যা আপনাকে অলস হতে দেয় এবং নিজের বিরুদ্ধে সহিংসতার প্রয়োজন হয় না, তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে এতে সহায়তা করবে: সহিংসতা ছাড়া টেপের জন্য স্ব-সংগঠন.

আচ্ছা, যদি আপনি সর্বাধিক স্ব-সংস্থায় পাম্প করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এই প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হন: উন্নত স্ব-সংগঠন.

এখানেই শেষ. পরবর্তী সময় পর্যন্ত। আন্তরিকভাবে দিমিত্রি Poteev.