এটি মুছে দিন! স্থানান্তরের দায়িত্বগুলি আরও পেতে সাহায্য করে

2024 লেখক: Harry Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 15:40

বিভিন্ন কারণে, অনেক লোকের নিজের জন্য সবকিছু করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু অনুশীলন দেখায় যে একসাথে কাজ করা অনেক বেশি কার্যকর: এইভাবে আপনি ব্যক্তিগত সময় বাঁচাতে পারেন এবং আরও ভাল ফলাফল অর্জন করতে পারেন। আপনার কাজ এবং জীবনে আপনি যেই দায়িত্বের মুখোমুখি হন না কেন, অদৃশ্য পাহাড় অতিক্রম করার একমাত্র নিশ্চিত উপায় হল নিজেকে সমর্থন দিয়ে সজ্জিত করা।

ব্যবসা শেয়ার করুন

সময় ব্যবস্থাপনায় (সময় ব্যবস্থাপনার অনুশীলন) এমন একটি সরঞ্জাম রয়েছে - "আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স", বা "অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স"। এটি তাদের গুরুত্ব এবং জরুরীতা অনুসারে মামলা বরাদ্দ করার নীতির উপর ভিত্তি করে। এই দুটি মানদণ্ড অনুসারে, সমস্ত কাজকে চারটি ভাগে ভাগ করা যায়:

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি বিষয়

আদর্শভাবে, এই কলামটি প্রায় খালি হওয়া উচিত। জরুরী অবস্থা হল একটি নির্দেশক যা আপনি রুটিনকে ভুলভাবে সংগঠিত করেছেন। যতক্ষণ না এটি মানসিক এবং শারীরিক স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করে, ততক্ষণ আপনার শাসন ব্যবস্থা পুনর্নির্মাণের সময়। এবং যদি কর্মক্ষেত্রে আপনাকে ক্রমাগত সংকট পরিস্থিতির সমাধান করতে হয়, আপনার জীবনের বাকি অংশে সমানভাবে প্রাণবন্ত কিন্তু মনোরম ছাপের সাথে পেশাদার চাপের ভারসাম্য বজায় রাখা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

2. গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু খুব জরুরী নয়

এই গ্রাফের জন্য প্রয়োজন সময়োপযোগী পদক্ষেপ এবং সতর্ক পরিকল্পনা আপনার জন্য বিশেষভাবে আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক সবকিছু এখানে সংরক্ষণ করা হয়, কিন্তু অনুচ্ছেদ 1 এ প্রচুর পরিমাণে কাজের কারণে আপনার হাত কোনভাবেই পৌঁছাতে পারে না।

3. গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়

এই কলামের ঘটনাগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে সুশৃঙ্খল রুটিন ব্যাহত করে এবং সময় এবং শক্তি গ্রহণ করে। এই পর্যায়ে আপনার চিন্তা করা উচিত যে কম্পিউটার মেরামতের দায়িত্ব কার উপর অর্পণ করা উচিত, পুস্তিকার একশো ফটোকপি তৈরি করতে কে পাঠাতে হবে, কে আপনার পরিবর্তে ড্রাই ক্লিনার থেকে স্যুট নিতে পারে ইত্যাদি।

4. গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয়

আদর্শিক ক্যারিয়ারিস্টরা এই শ্রেণিকে "সময় ভক্ষক" বলে থাকেন - একজন ব্যক্তি কাজ থেকে নিজেকে বিভ্রান্ত করার জন্য এটিই করেন। আপনি যদি ব্যক্তিগত দক্ষতাকে অগ্রাধিকার দেন, তাহলে এই কলাম থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার সময়। কিন্তু মানসিক ভারসাম্যের জন্য, আপনার ব্যক্তিগত সময় বিনোদন, পারিবারিক, গৃহস্থালি কাজকর্মের জন্য বা কমপক্ষে নীরবে বিশ্রাম করা গুরুত্বপূর্ণ।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স স্পষ্টভাবে আপনার সংগঠন প্রদর্শন করে। যদি কোন বিভাগে কোন বিশৃঙ্খলা হয়, যার জন্য যথেষ্ট সময় এবং শক্তি নেই, তবে তৃতীয় শ্রেণীর কাজগুলি করার সময় এসেছে। হয়তো একজন সহকারী নিয়োগ বা আপনার পরিচিত কারো কাছ থেকে সাহায্য চাওয়ার সুযোগ আছে?

সংখ্যায় নিরাপদ

প্রতিনিধিদলের জন্য সবচেয়ে সুস্পষ্ট পরিস্থিতি হল মানুষ ব্যবস্থাপনা। ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের জন্য এক ব্যক্তি ব্যবসা একটি সম্ভাব্য ঝুঁকি হিসাবে আপনার কঠোর পরিশ্রমের প্রশংসার কারণ নয়। শুনতে খারাপ লাগছে, কিন্তু একজন উদ্যোক্তাকে অবশ্যই "পতিত ইটের" দৃশ্যের কথা মাথায় রাখতে হবে: যদি আগামীকাল অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে আপনাকে এই প্রক্রিয়া থেকে বেরিয়ে আসতে হয়, তাহলে কেউ কি আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাবে?

একজন নেতা যিনি সবকিছুতে কেবল নিজের উপর নির্ভর করেন, তিনি esশপের কল্পকাহিনীর হারের মতো: তিনি চিন্তিত এবং হট্টগোল করেন, একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করেন। যদি আপনি তাকে জিজ্ঞাসা করেন যে তার একটি ফ্রি মিনিট আছে কিনা, সে প্রায় সবসময় উত্তর দেবে: "আমি ব্যস্ত।" এই ধরনের ম্যানেজার দায়িত্ব বন্টনের গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করে এবং তাই চব্বিশ ঘণ্টা কাজে ডুবে যায়।

Opশপের আরও সফল নেতৃত্বের বিকল্পের রূপক হবে হেয়ারের প্রতিদ্বন্দ্বী, অবসর কাছিম। এই নেতৃত্ব শৈলীতে পদ্ধতি, ধাপে ধাপে কাজ এবং সমষ্টিগত বুদ্ধির ব্যবহার জড়িত। এই ধরনের একজন ম্যানেজার তার দলের শক্তি এবং স্বার্থ বিবেচনা করে। তিনি জানেন কিভাবে প্রত্যেক কর্মচারীর সম্ভাব্যতা প্রকাশ করতে হয়, যাতে তারা একসাথে ব্যবসাটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়।এটা বিশ্বাস এবং সাহস লাগে, কিন্তু সবকিছু সম্পূর্ণভাবে একা করার চেষ্টা করার চেয়ে এটি অনেক বেশি ফলপ্রসূ।

আধুনিক ব্যবসায়িক পরামর্শে, একটি দলকে তার নেতার মানসিকতার প্রতিফলন হিসাবে বিবেচনা করা হয়। অতএব, মেন্টরিং প্রোগ্রাম পরিচালনা, পারস্পরিক সহায়তা এবং দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়ার উপর আরও বেশি জোর দেওয়া হয়। যখন কর্মচারীরা দেখেন যে আপনি তাদের যোগ্যতাকে মূল্য দেন এবং সহায়তা প্রদানের জন্য প্রস্তুত হন, তখন তারা আরও অনেক কিছু অর্জন করে - যার অর্থ হল কোম্পানি সামগ্রিকভাবে কর্মক্ষমতা উন্নত করে।

জরুরী ব্যবসা অ্যাসাইন করার জন্য কে

একজন সহকারীর জন্য প্রার্থী বিবেচনা করার সময়, তার বিকাশের সম্ভাবনার কথা মাথায় রাখুন। ভবিষ্যতে আপনি একজন কার্যকর সহকারীর কাছে যত বেশি ফাংশন স্থানান্তর করতে পারবেন, তত বেশি সময় আপনাকে সেগুলি জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে: ব্যবসায়িক উন্নয়ন পরিকল্পনা করা, কৌশলগত অংশীদারিত্ব প্রতিষ্ঠা করা (বা একটি সন্তানের জন্য নিখুঁত জন্মদিনের আয়োজন)।

• শুধু নির্বাহী নয়, সক্রিয় কর্মীদেরও সন্ধান করুন।
• আপনার অধস্তন এবং সহকর্মীদের সম্ভাব্যতা অন্বেষণ করুন, তাদের পেশাদার এবং ব্যক্তিগত বিকাশের জন্য অনুপ্রাণিত করুন।
• ছোট ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার সহকারীদের আপনার হস্তক্ষেপ ছাড়াই নিজেদের প্রকাশ করার সুযোগ দিন।
• অন্যদের বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা দিন এবং তাদের বিশ্বাস করতে শিখুন, এমনকি যদি এটি প্রথমে ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যায়।

কেন আপনার বিশ্বাসের প্রয়োজন?

অনেকে কেবল তাদের কাজগুলি কীভাবে অর্পণ করতে হয় তা জানে না, তবে দুর্ঘটনা এবং পরিকল্পনার ব্যাঘাতের জন্য কোনও জায়গা না রেখে মরিয়া হয়ে সবকিছু এবং আশেপাশের সবাইকে নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করে। এই জাতীয় লোকেরা সবকিছুতে কেবল নিজের উপর নির্ভর করে এবং তাদের কর্মচারী বা এমনকি পরিবারের সদস্যরা কীভাবে ক্ষুদ্রতম কার্যভার মোকাবেলা করে তা যত্ন সহকারে পর্যবেক্ষণ করে। ওভার কন্ট্রোল করার এই ধরনের প্রবণতা এর ফলে দেখা যায় যে এই ধরনের ব্যক্তি যে কোন পরিস্থিতিতে সম্পূর্ণরূপে অস্থির হয়ে পড়ে যা তাকে প্রভাবিত করতে পারে না।

পরিস্থিতি এবং নিজের দিকে আরও বিস্তৃতভাবে দেখুন। আপনি যদি নিজেরাই সিদ্ধান্ত নেন, তবে তারা সবসময় বিষয়গত হয় এবং আপনার কোম্পানি বা পরিবারের জন্য সঠিক পথ খোঁজা শুধুমাত্র বিভিন্ন মতামত, এমনকি পরস্পরবিরোধী, অনুপযুক্ত এবং হাস্যকর বিবেচনার মাধ্যমে সম্ভব। যাতে একটি বন্ধ ব্যবস্থায় না থাকে যেখানে উন্নয়ন এবং সৃজনশীলতার কোন স্থান নেই, আলোচনায় অংশগ্রহণ করুন, পরামর্শ নিন, মস্তিষ্ক এবং ভোটের ব্যবস্থা করুন। আপনি নিজের জন্য দেখবেন কিভাবে অন্য কারো মতামত আপনার দৃষ্টিভঙ্গিকে সমৃদ্ধ করে।

নিরাশ হওয়ার ভয় বোঝা যায়। কিন্তু যদি আপনি দৈনন্দিন জীবনের পরিস্থিতিতেও ধরার জন্য অপেক্ষা করেন এবং অন্যদেরকে আপনার সেট করা দৃশ্যপট অনুযায়ী বাঁচতে বাধ্য করেন, তাহলে এটি তাদের ক্ষতি করতে পারে। প্রাচীন সত্যটি মনে রাখবেন: আপনার স্বাধীনতা শেষ হয় যেখানে অন্য ব্যক্তির স্বাধীনতা শুরু হয়। আরো নির্ভরযোগ্য সম্পর্কের প্রথম ধাপ হল আপনার সান্ত্বনা অঞ্চল থেকে বেরিয়ে আসা এবং নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে রাখা যেখানে কিছুই আপনার উপর নির্ভর করে না। আপনি যদি নিজের অভিজ্ঞতা অনুভব করতে পারেন যে আপনি যখন লাগাম ছেড়ে দেবেন তখন জীবন ভেঙে পড়বে না, এটি হবে ব্যক্তিগত মনোভাব পরিবর্তনের পথে প্রথম মাইলফলক।

আপনি যত বেশি জিনিস অন্যদের কাছে অর্পণ করতে পারেন, আপনার নিজের জীবনের জন্য তত বেশি সময় পাবেন। আপনার সহকর্মী এবং সহকর্মীদের দেখতে হবে যে আপনার জীবন কর্ম নিয়ে নয়। সর্বোপরি, কোম্পানি আপনার বেতন পরিশোধ করে ক্লান্তি এবং দীর্ঘস্থায়ী চাপের জন্য নয়, বরং আপনার কাজ করার ক্ষমতা, ধারণা এবং দক্ষতার জন্য।

আপনার জীবনে শখ, আনন্দ এবং বিশ্রামের জায়গা থাকলেই আপনি নিজেকে কার্যকরভাবে প্রকাশ করতে পারেন। পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে ব্যয় করা সেই মূল্যবান মিনিটগুলি সংরক্ষণ করুন। যা আপনাকে পুষ্টি দেয় এবং আপনাকে নতুন শক্তি দিয়ে রিচার্জ করে তা প্রায়শই করুন - এগুলি এমন জিনিস যা আপনাকে নিজেকে থাকতে সহায়তা করে। এবং জীবনের এই আনন্দদায়ক ছোট জিনিসগুলি অবশ্যই অন্য কারো কাছে অর্পণ করা উচিত নয়।